La mairie de Port-Gentil a présenté, ce mercredi 13 mai, les conclusions du volet ressources humaines de son audit interne lors d’une séance de restitution conduite par le maire Pascal Houangni Ambouroue. Réalisée au sein de l’administration communale, cette évaluation met en évidence plusieurs dysfonctionnements administratifs et financiers, poussant les autorités municipales à engager une réforme de l’organisation du personnel.
L’audit révèle que plus de la moitié des dossiers administratifs des agents sont incomplets ou dépourvus de certaines pièces justificatives essentielles, notamment les diplômes. Sur les 954 agents recensés, 53 % des dossiers présentent des insuffisances administratives. « Cette situation constitue un risque sérieux, à la fois sur le plan juridique et sur celui de la crédibilité de notre gestion administrative », a reconnu le maire.
Le rapport souligne également le poids important de la masse salariale sur les finances de la commune. Celle-ci représente près de 68 % du budget municipal, réduisant les capacités d’investissement de la mairie dans les infrastructures et les services publics. Le régime indemnitaire, qui représente 47 % du salaire brut moyen, accentue aussi la pression budgétaire. « Nous faisons face à une rigidité budgétaire qui freine notre capacité à moderniser les services publics et à répondre efficacement aux attentes des populations », a expliqué Pascal Houangni Ambouroue.
L’analyse du personnel met aussi en lumière un déséquilibre démographique au sein de l’administration communale. Selon l’audit, 21 % des agents ont 55 ans ou plus, tandis que les employés de moins de 35 ans ne représentent que 4 % des effectifs. Pour les autorités municipales, cette situation pose la question du renouvellement générationnel et de la transmission des compétences. « Nous devons anticiper dès maintenant la transmission des compétences et préparer l’avenir de notre administration », a indiqué le maire.
Le document fait également état d’une répartition inégale des effectifs dans certains services municipaux. À la Direction des services économiques et financiers, 61 % des agents sont affectés au recouvrement, alors que d’autres directions présentent une forte concentration de personnels administratifs. La Direction de la communication et des relations extérieures compte par exemple 72 % d’agents affectés à des tâches administratives, limitant les capacités opérationnelles du service.
Face à ces constats, la mairie annonce plusieurs mesures correctives, parmi lesquelles la régularisation des dossiers administratifs, la centralisation des archives des ressources humaines, le renforcement du contrôle interne ainsi qu’une réflexion sur la réorganisation des services communaux. Pascal Houangni Ambouroue a déclaré qu’ « Il ne s’agit pas simplement de corriger des anomalies, mais de reconstruire un système de gestion plus fiable, plus transparent et plus performant ».
Au-delà des mesures immédiates, la municipalité envisage des réformes plus larges, notamment la digitalisation progressive des services RH, la modernisation des outils de gestion du personnel, le renforcement des mécanismes d’évaluation et le développement de programmes de formation. À travers cette démarche, la mairie de Port-Gentil entend améliorer le fonctionnement de son administration et renforcer l’efficacité du service public communal.
Jean-Jacques Rovaria Djodji
