Le Ministère de la Communication et des Médias a organisé un séminaire de renforcement des capacités consacré à l’élaboration des manuels de procédures qui devra constituer un outil de gouvernance. L’atelier visant à transformer les pratiques administratives existantes en procédures formalisées, harmonisées et mieux maîtrisées, a eu lieu au siège de La Pote à Libreville avec l’accompagnement du Secrétariat général du gouvernement (SGG).
Représentant le Ministre de la Communication et des Médias, Germain Biahodjow, le secrétaire général du Ministère, Alphonse Hasse Nziengui, a insisté sur la dimension avant tout pédagogique de cette initiative.
« Ce n’est pas faute de volonté de travailler, mais l’exercice n’est pas toujours aisé à mettre en pratique sur le terrain. Nous avons donc besoin de comprendre clairement ce qu’est un manuel de procédures, comment il se conçoit et quels sont les éléments à mettre en place pour parvenir au livrable attendu », a relevé M. Nziengui dans son allocution ouvrant le travaux.
La rencontre a réuni les directeurs généraux, directeurs centraux, responsables des structures sous tutelle ainsi que les différents points focaux chargés de conduire le processus. Tous sont appelés à contribuer à une même ambition, celle de mettre de l’ordre dans les procédures, harmoniser les pratiques et renforcer l’efficacité du fonctionnement administratif.
« Il est question pour nous aujourd’hui de formaliser des pratiques que chacun exerce déjà au quotidien, afin d’élaborer des procédures consolidées qui permettront, au final, d’avoir un véritable manuel de procédures du département de la Communication et des Médias », a expliqué Christ Landry Bouegny, conseiller à la Présidence de la République auprès du Secrétariat général du gouvernement.
Pour lui, cette démarche s’inscrit dans la continuité d’un processus engagé depuis l’année dernière afin d’améliorer et d’harmoniser les procédures administratives. L’objectif n’est donc pas d’inventer de nouvelles méthodes de travail, mais de recenser les pratiques professionnelles existantes, de les documenter et de les sécuriser. Chaque structure devra ainsi identifier ses procédures, les formaliser puis les soumettre à différents niveaux de validation au sein de la chaîne hiérarchique.
À terme, le manuel de procédures devra constituer un véritable outil de gouvernance. Il permettra notamment de clarifier les responsabilités de chaque acteur, de réduire les zones d’incertitude, d’harmoniser les méthodes de travail et d’améliorer la traçabilité des actes administratifs.
Le Ministère de la communication veut ainsi poser les bases d’une organisation plus efficace et davantage tournée vers la performance. La formalisation des procédures doit permettre aux agents de disposer de repères communs, de faciliter la transmission des savoir-faire et de réduire les risques liés aux pratiques informelles ou disparates.
Cette démarche répond également à l’exigence de redevabilité et de performance inscrite au cœur de la modernisation de l’administration publique voulue par le Chef de l’État, Brice Clotaire Oligui Nguema.
Antoine Relaxe
